Regulile clare după care funcționează serviciul nostru de arhivare digitală și fluxuri administrative. Te rugăm să le citești înainte de a începe colaborarea.
Obiectul serviciului
Ordenatriz oferă servicii de scanare, indexare și organizare a documentelor fizice în arhive electronice structurate, precum și instalarea de fluxuri administrative simple pentru birouri mici, cabinete profesionale și gospodării. Nu oferim consultanță juridică sau fiscală, ci doar suport practic pentru gestionarea documentelor.
Obligațiile clientului
Înainte de vizita echipei noastre, clientul trebuie să pună la dispoziție documentele într-un spațiu accesibil și să declare dacă există materiale care necesită condiții speciale de manipulare. De asemenea, clientul este responsabil pentru acuratețea informațiilor furnizate în legătură cu documentele predate spre arhivare.
Confidențialitate și securitate
Toate documentele scanate sunt tratate confidențial. Backup-ul local se realizează pe dispozitivele indicate de client sau pe cele puse la dispoziție de noi, conform discuției prealabile. Nu transmitem date către terți și nu folosim informațiile din documente în alte scopuri decât cele convenite.
Limitarea răspunderii
Ne asumăm răspunderea pentru calitatea scanării și pentru respectarea structurii de indexare agreate. Nu răspundem pentru pierderi cauzate de documente deteriorate înainte de predare, de erori în informațiile furnizate de client sau de utilizarea necorespunzătoare a arhivei electronice după predare.
Durata și modificarea condițiilor
Prezentii termeni se aplică pe toată durata colaborării. Orice modificare a condițiilor este comunicată în scris cu cel puțin 15 zile înainte de a produce efecte. Clientul poate renunța oricând la servicii, cu condiția achitării serviciilor deja prestate.
Contact pentru aspecte legale
Pentru întrebări legate de acești termeni sau de politica de confidențialitate, ne poți scrie la info@ordenatriz.com sau ne poți suna la 0352981648. Răspundem în termen de maximum 3 zile lucrătoare.