Vera Dobrescu, cabinet de contabilitate — abonament Activ. Aici găsești datele tale, starea arhivei electronice și acțiunile rapide pentru documentele zilnice.
Vera Dobrescu, Str. Petrache Poenaru 1/7, Bălcești, Dolj. Verifică datele de contact și preferințele de notificare.
Setări contSchimbă parola, activează autentificarea în doi pași și alege cum primești mementourile pentru scanarea documentelor.
SuportAi nevoie de instruire pentru angajați sau de o nouă etichetare? Scrie-ne la info@ordenatriz.com sau sună la 0352981648.
Arhiva taUltimele facturi scanate și indexate conform standardelor contabile românești. Accesează dosarele electronice direct din cont.
Echipa Ordenatriz a instalat fluxuri de scanare și arhivare electronică pentru cabinete contabile, birouri de avocatură și gospodării din Dolj și județele vecine.
Am scanat și indexat 14.200 de facturi și chitanțe din ultimii 5 ani, am configurat redenumirea automată după codul fiscal al furnizorului și am instalat backup local pe un NAS dedicat.
Am organizat o sesiune de formare pentru 6 angajați ai unei firme de distribuție, axată pe scanarea corectă a contractelor de muncă și pe regulile de etichetare a dosarelor personale.
Am transformat un teanc de facturi de electricitate, gaz și apă din ultimii 3 ani într-o arhivă electronică structurată pe ani și furnizori, cu notificări lunare pentru termenele de plată.
Am instalat un flux simplu de scanare pentru fișele pacienților, cu denumire automată după nume și dată, și am configurat un sistem de căutare rapidă după CNP.
Am sortat și etichetat 38 de dosare cu documentații tehnice, am scanat planurile și avizele esențiale și am creat o structură de foldere pe proiecte și ani.